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展覽會開場之前的注意事項
添加日期:2014-04-02 點擊次數:3233 次
展覽會開場之前的注意事項

  
 
1.舉辦活動應及早籌劃與確定。
2.由多個機構共同舉辦的活動,要事先明確各自職責分工,避免多頭指揮、多頭對外,讓嘉賓無所適從。
3.確定開幕時間應充分考慮當地交通、氣候及工作習慣等因素,開幕式盡量按原定時間舉行,避免時間過長。
4.開幕式主持人應以適當方式說明自己的身份。
5.開幕式宣布的出席活動的領導人名不宜過多。在介紹“出席鬃活動的領導、貴賓”中,不應包括主辦單位的領導人,應是外賓、外單位領導人。一般情況下各主辦單位領導應排在賓客后面(主辦單位領導是國家領導人的則應先報);如有外國駐華大使參加的,其位置則應提前(因其是外國元首的代表)。
6.開幕式剪彩活動能免則免,確需安排剪彩活動的,剪彩人不宜多。為節約起見,應以彩帶代替綢帶。
7.在開場稱呼中,可按國際慣例稱“女士們、先生們”,或“貴賓們、女士們、先生們”,后面不必再加“朋友們、同志們”。
8.講話中“歡迎”“感謝”之類的句子要盡量歸納,以節省鼓掌時間。使用現場翻譯時,應盡量控制場面,使講話人與譯員相配合,不要在中文講完時中方人士立即鼓掌,應在翻譯完后中外雙方共同鼓掌,以示對外賓的尊重。
9.考慮到翻譯上的困難,講話中避免使用國內工作中常用的縮略語或慣用語或引用古詩、諺語。
10.對外講話中(含文件、資料),宜用“我國”、“中國政府”等。
11.介紹地方或企業情況時,要突出重點,語言簡練,一忌長篇大論,由古至今,人文地理,面面俱到;二忌數字堆砌(如有必要,可提供文字資料)。
12.展覽開幕式不同于報告會,主辦者或領導人不宜長篇發言。要盡量簡明具體,不必多說客套話。
13.重要活動中,要適時提醒出席者關掉手機、尋呼機,或將其調至靜音狀態。
14.嚴格按展覽規定的時間參展和撤展,不遲到,不早退。
15.展出時,接待觀眾要熱情、主動、耐心,不要在館內扎堆聊天或攤位間相互亂串,出現攤位無人照管現象。展館和展位應保持清潔,注意防火、防盜。  
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